Tootoot.fm - Help center

Tootoot.fm pre organizátorov

Spravujte svoje podujatia jednoducho a efektívne

Na Tootoot.fm nájdete všetky nástroje na rýchlu správu podujatí a predaj vstupeniek. V tejto sekcii sa dozviete, ako jednoducho vytvoriť podujatie, nastaviť predaj, kontrolovať vstupy, sledovať štatistiky a spravovať účtovné dokumenty. Všetko na jednom mieste, rýchlo a prehľadne.

1.

Registrácia a vytvorenie profilu

Registrácia a vytvorenie profilu na Tootoot.fm vám nezaberie viac ako pár minút.

Stačí vyplniť niekoľko základných údajov, potvrdiť emailovú adresu a budete pripravení začať organizovať vaše podujatia a využívať všetky výhody, ktoré Tootoot.fm ponúka.

  • na Tootoot.fm kliknite na button „Prihlásiť sa“ a zadajte váš email
  • vyplňte potrebné údaje (heslo, profilové meno, foto)
  • overte e-mail – po registrácii obdržíte e-mail na aktiváciu účtu. Kliknite na odkaz v e-maile, aby ste účet aktivovali.

2.

Informácie o organizátorovi

Pre predaj vstupeniek je nevyhnutné vyplniť údaje o organizátorovi podujatia (fyzická alebo právnická osoba).
Tieto informácie sú potrebné pre správnu administratívu a dodržiavanie právnych požiadaviek pri spracovaní platieb a faktúr.

Údaje môžete vyplniť

  • pri vytváraní podujatia
  • alebo neskôr v sekcii „Upravit profil“.

 

V profile môžete uviesť viacero subjektov, ktoré môžu byť priradené k podujatiam podľa potrieb organizátora.

3.

Vytvorenie podujatia a predaj vstupeniek

Vytvorenie podujatia na Tootoot.fm je jednoduchý a rýchly proces.

  • zadajte základné údaje o podujatí, ako je názov, dátum, miesto a popis
  • nastavte predaj – rôzne typy vstupeniek, ceny, kategórie a limitované množstvá. General admission alebo rezerované sedenie

 

Keď je všetko pripravené, stačí kliknúť na „Zverejniť podujatie“, čím vaše podujatie bude okamžite dostupné pre návštevníkov a začnete predávať vstupenky

4.

Predaj online alebo na pokladni

Vstupenky môžete predávať:

  • Online cez stránku podujatia na Tootoot.fm.
  • Vložením iFrame priamo na váš web. Embed nákupného formulára je plne editovateľný, takže si ho môžete prispôsobiť vzhľadu a štýlu vášho webu, aby pôsobil ako jeho súčasť.

 

Okrem online predaja môžete vstupenky predávať aj na pokladni cez POS systém, ktorý vám umožní jednoducho spravovať predaj priamo na mieste konania podujatia.

5.

Štatistiky predaja a dáta o zákazníkoch

Váš profil na Tootoot.fm poskytuje 24/7 prístup k štatistikám predaja, ako sú počet predaných vstupeniek a tržby.

Taktiež máte k dispozícii dáta o zákazníkoch, ktoré ukazujú, koľko zákazníkov nakupuje pravidelne a koľko v priemere minú.

Môžete využiť aj mapu nákupov, ktorá zobrazuje geografickú lokalizáciu zákazníkov v čase nákupu, čo vám pomôže lepšie pochopiť spádovú oblasť a efektívnejšie cielenie marketingu.

6.

Kontrola vstupeniek

Náš systém zaručuje rýchlu a efektívnu kontrolu vstupov a zabraňuje neoprávnenému prístupu na podujatie.

Vstupenky návštevníkov môžete skontrolovať jednoducho cez mobilnú aplikáciu Scan At The Gate, dostupnú pre iOS a Android.

Pre väčšie podujatia je možné integrovať turnikety.

Scan At The Gate

Stiahnite si aplikáciu na kontrolu vstupeniek

7.

Vyplatenie penazí

Prostriedky za podujatia sú vyplácané do 5 dní po ich uskutočnení.

Po skončení každého kalendárneho mesiaca vám pošleme dva dokumenty:

  • sumár podujatí, ktorý obsahuje vyúčtovanie všetkých podujatí uskutočnených v danom mesiaci
  • faktúru za províziu za poskytované ticketingové služby.

 

Oba dokumenty slúžia pre potreby účtovníctva.

Photo by Joel Muniz on Unsplash

Čo je Tootoot.fm a pre koho je určený?

Tootoot.fm je platforma pre organizátorov podujatí na jednoduchý predaj vstupeniek a efektívnu komunikáciu s návštevníkmi. Ponúka flexibilné riešenia pre event manažment a široké možnosti integrácie.

Hudba

Od veľkých koncertov v halách po klubové akcie. Podpora rôznych typov vstupeniek, VIP zón a dynamického oceňovania.

Divadlo a kultúra

Divadelné predstavenia, stand-up, výstavy. Predaj miest podľa sedenia a zľavové kategórie.

Šport

Zápasy, turnaje, exhibície. Správa sektorových vstupeniek, VIP zón a permanentiek.

Biznis a vzdelávanie

Konferencie, školenia, networking, diskusie. Registrácia účastníkov, predaj workshopov, integrácia so streamovacími službami.

Komunitné akcie

Trhy, prednášky, festivaly, charitatívne podujatia. Flexibilné ceny, podpora verejných diskusií a komunitných fór.